Księga wieczysta opisuje dokładnie stan prawny konkretnej nieruchomości – np. domu jednorodzinnego. Jej funkcjonowanie jest ściśle regulowane ustawą z dnia 6 lipca 1982 roku. Każdy właściciel obiektu budowlanego powinien koniecznie dopilnować, aby treść omawianego dokumentu odzwierciedlała stan rzeczywisty, gdyż w przeciwnym razie mogą się pojawić znaczne trudności przy sprzedaży nieruchomości lub staraniu się o kredyt hipoteczny w banku. Rejestr ksiąg wieczystych prowadzony jest przede wszystkim przez wydziały sądów rejonowych.
Księga wieczysta zawiera zawsze cztery działy – i to niezależnie od rodzaju nieruchomości. W pierwszym z nich znajdują się takie dane, jak adres obiektu, jego powierzchnia w metrach kwadratowych czy liczba pięter oraz wnętrz. Drugi obejmuje szczegółowe informacje na temat właściciela bądź użytkownika wieczystego, natomiast trzeci pozwala zapoznać się z obciążeniami oraz roszczeniami dotyczącymi budynku. Ostatni dział z kolei to głównie wpisy odnoszące się bezpośrednio do hipotek. Założenie księgi wieczystej zajmuje trochę czasu, ale nie jest zbyt skomplikowaną procedurą. Wystarczy bowiem złożyć stosowny wniosek w wydziale odpowiedniego sądu rejonowego (zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Sprawiedliwości), wpisując w nim m.in. lokalizację nieruchomości, sposób korzystania z niej, wszystkie osoby uprawnione i tytuł własności. Po przeprowadzeniu postępowania dowodowego sąd wydaje zazwyczaj pozytywne postanowienie i informuje o tym fakcie organ odpowiedzialny za ewidencjonowanie gruntów i budynków. Dodajmy, że wyczerpująca baza ksiąg wieczystych znajduje się w Internecie, co w znacznym stopniu ułatwia wyszukiwanie poszczególnych pozycji.
